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经济管理

大数据下的管理会计新探讨

时间:2021-10-27 所属分类:经济管理 点击次数:

大数据下的管理会计新探讨

【摘要】大数据技术对财务管理工作带来巨大影响,管理会计成为做好财务管理工作的重要工具。论文结合多年工作经验,以管理会计的概述作为切入点,分析大数据环境下管理会计的变化,最后提出大数据环境下加强管理会计的具体对策,以此提升管理会计的水平。

【关键词】大数据;管理会计;内部控制;变化

1引言

会计是一种管理活动,基于大数据技术的发展,为财务管理工作提供了有力的技术支撑。管理会计成为企事业单位战略、业务、财务一体化最有效的工具。随着大数据技术的发展,管理会计成为企事业经营管理的重要工具,因此,论文结合多年工作经验,详细分析大数据背景下做好管理会计的具体对策,以此为今后工作提供经验参考。

2管理会计的概述

2.1管理会计与传统会计的区别

管理会计是现代企事业单位管理工作的主要工具,与传统会计相比二者具有以下区别:一是依据的规范要求不同。传统会计必须要严格按照会计相关法律法规要求,而管理会计则可以根据相应的管理会计处理要求而选择相应的会计方法。二是侧重点不同。传统会计侧重于“过去”,其主要是反映和监督已经发生的各种经济活动,主要是为单位外部信息使用者提供数据。管理会计则是侧重于“未来”,通过对各种信息的分析处理,以此加强单位经济活动的科学性,主要是为单位管理者提供服务。三是信息处理不同。传统会计必须要严格按照相关制度要求对单位财务活动进行计量,而管理会计的信息处理方法相对灵活,应遵循成本效益原则,为单位提供各种财务信息。

2.2管理会计的应用趋势

基于大数据技术的发展,尤其是2020年新冠肺炎疫情的发生虽然对经济产业发展带来巨大负面影响,但是其加快了大数据技术与产业深度融合的步伐。例如,受新冠肺炎疫情影响,“云财务”成为企事业单位财务管理工作的重要方式之一。基于财务信息化的发展,财务共享中心成为企事业单位财务管理工作的重要方式,通过财务共享中心的建设可以推动企事业单位组织变革与财务转型。尤其是医疗部门在构建财务共享中心后对内可以实现不同科室经济活动的信息共享,对外可以加强与医保部门的信息沟通,提升医保资金的使用效率。但是由于受传统思维影响导致财务共享中心的建设成效不高,其缘由就是财务共享中心仍然突出财务管理工作,而忽视管理控制工作。构建以管理会计为指导的财务共享中心则可以实现财务共享由后端财务系统延伸到前端业务系统,从而达到更为广泛的业务数字化:一是利用互联网将财务管理重心前移到交易环节。长期以来,单位财务管理的重点主要是放在经济活动发生之后的监督上,而大数据技术环境下的管理会计则通过运用互联网技术实现财务管理活动的前移。二是在经济业务活动中构建财务数据中心,实现对所有经济活动数据的搜集。三是在交易发生前后进行管控,对数据质量进行实时控制。

3大数据环境下管理会计的变化

管理会计是企事业单位财务管理的重要工具,基于我国数字化经济的发展,大数据技术已经融入社会各行各业中,促使整个行业领域都因大数据而重新洗牌,促进管理会计的变革。结合多年实践调查研究,大数据环境下的管理会计呈现以下变化:第一,管理会计数据搜集方式的变化。管理会计是成本会计和管理控制系统的组成,管理会计工作的实施都是建立在大量的信息数据基础上的,通过对海量数据信息的分析,以此为管理者提供有用的信息决策。而传统的管理会计主要是通过对财务报表等信息的分析,各种信息主要来源于内部。而大数据技术的应用则有效地为企事业单位提供了更为多元化的财务信息,迫使管理会计数据搜集方式发生巨大变化,可以通过互联网技术实现单位数据的多元化梳理。第二,管理会计存储方式的变化。随着管理会计的应用,要求企事业单位要构建完善的数据储存平台,而基于大数据技术的储存平台不仅可以实现自动化储存分析,而且还可以满足模块化储存的要求,例如,企事业单位可以根据财务管理要求将其分为采购数据库、生产数据库、销售数据库等,便于精细化管理。第三,管理会计数据分析处理方式的变化。大数据技术产生海量数据,如何在海量数据中搜索有用的信息成为管理会计应用的关键。传统的数据抽样分析模式难以适应大数据管理会计的要求,因此,基于大数据技术的云计算则实现了多种数据统计分析方法,有效地提升了管理会计处理的效率。例如,通过聚类分析可以达到对数据的自动化分析。

4大数据环境下加强管理会计的具体对策

基于大数据环境下管理会计的新变化,企事业单位必须要加强管理会计工作,结合管理会计所存在的问题实施以下解决对策。

4.1加强人员培训,提升管理会计人员专业技能

基于大数据技术对管理会计工作的新变化要求,财务人员是管理会计工作实施的重要主体,因此,为适应管理会计发展的要求,企事业单位必须要从人员教育培训入手:一是要加强财务人员的教育培训工作。党的十九大以来,国家出台了诸多新的会计法律法规体系,尤其是《政府会计制度》《单位会计制度》的出台实施,对管理会计工作产生巨大影响,迫使财务人员要加强学习,掌握相应的会计处理技巧。例如,新政府会计制度对企事业单位的固定资产核算工作提出新要求,需要财务人员掌握“坏账准备”等操作技能。事业单位组织财务人员培训的方式主要是从内部培训和参加财政系统组织的继续教育培训2个方面入手。二是要加强职业道德素质教育。企事业单位要注重对财务人员的职业教育培训,尤其是让财务人员树立高尚的职业道德品质,增强其爱岗敬业和法律意识。

4.2强化财务信息化平台建设,实现财务信息共享

共享平台建设是管理会计应用的重要载体,基于大数据技术的发展虽然为管理会计提供了重要的技术支撑,但是其却面临互联网风险。例如,受网络影响容易导致财务数据被窃取或者破坏。因此,事业单位必须要加强资金投入,构建完善的财务信息化共享平台:一是企事业单位要加大资金投入,为管理会计实施提供完善的基础配套设施。管理会计更加突出对各种信息的运用,因此,企事业单位要加快推进财务信息化平台的应用。例如,为推进管理会计的实施,石家庄市人民医院于2018年专门投入300万元用于对财务信息系统进行改造,实现单位财务信息系统与社保机构、财政系统等有效对接,以此增强对各项财务活动的网络化监测控制。二是要构建业财共享的平台。为尽快推进管理会计的应用,企事业单位要加强对业财共享平台的安全管理,防止因网络风险而影响财务管理活动。例如,单位要建立完善的网络安全系统,设置网络防护墙等措施。

4.3优化税务筹划,加强税务风险管理

基于管理会计的应用,单位必须要做好税务筹划工作,尤其是防范纳税风险:首先,单位要利用大数据技术的优势,做好税务筹划工作。例如,基于新冠肺炎疫情的发生,国家出台诸多优惠政策,对此需要单位充分利用各种优惠政策,以此提升单位的经济效益。其次,要做好税务风险管理。税务风险客观存在于单位经济活动中,因此,单位必须做好税务风险管理工作,严格按照税务部门的要求进行纳税申报。例如,基于“金税三期”系统的应用,单位要按照该系统的要求主动调整纳税管理工作,做好各项财务数据的统计与上报工作。

4.4优化管理会计流程,完善内控制度

首先,要不断优化管理会计流程。由于管理会计处于整个单位价值链的核心,因此,在单位管理中必须要根据单位发展现状制定完善的管理会计工作流程。基于大数据技术的发展,增加了单位财务风险,而且单位内部组织管理体系不完善,因此,管理会计必须要结合单位的特点构建具有独特优势的管理流程,实现单位内部的精细化管理。例如,针对单位采购环节与付款环节所存在的财务风险,单位要引入管理会计体系,发挥管理会计的风险防范作用。其次,完善财务管理制度,细化财务管理流程。管理会计强调财务与业务的融合,按照财务预定目标管理单位业务依赖于构建完善的财务制度,因此,单位要制定严格的资金预警机制,将资金预警体系纳入单位经营的全过程。最后,细化内部控制,做到风险防控前置。在新常态下,单位所面临的风险更加突出,为消除财务风险而带来的业务制约现象,单位要构建完善的内部控制制度,细化管理会计操作流程等,严格落实管理会计责任。总之,大数据技术的发展为管理会计带来诸多发展机遇的同时,也给管理会计工作带来诸多影响,因此,作为财务人员必须要树立大数据思维,增强专业能力,具备高尚的职业道德素质,以此推动管理会计工作高质量发展。

【参考文献】

【1】栾南南.大数据时代事业单位会计管理面临的问题及对策浅谈[J].中国商论,2019(22):171-172.

【2】段晋廷.大数据背景财务会计发展方向及管理模式改善策略[J].财会学习,2020(31):110-111.

【3】花双莲,王英.大数据背景下的管理会计信息应用[J].财会月刊,2019(03):86-95.

【4】郭恒溪.大数据背景下成本会计的发展与变革[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报,2020(03):26-28.

作者:林振刚 单位:石家庄市人民医院